Vacatures

Heb jij een technische en of administratieve kennis en ben jij in staat een vergadering te leiden? Ben je op zoek naar een afwisselende baan waarbij je veel contact hebt met eigenaars en besturen van Verenigingen van Eigenaars (VvE’s)? En vind je het geen probleem om af en toe in de avonduren te werken tegen een aantrekkelijk salaris? Dan is deze vacature iets voor jou!

VvE-tje.nl en Valk VvE Beheer is een groeiend bedrijf dat VvE’s in de regio Haarlem en Amsterdam beheert. Met meer dan 340 VvE’s en een team van 8 collega’s zijn wij op zoek naar een enthousiaste VvE beheerder die ons team komt versterken.

Wat doe je op een dag?

• Als VvE-beheerder begint jouw dag met het controleren van e-mails en berichten om te zien of er urgente zaken zijn die direct aandacht vereisen. Jij zorgt ervoor dat je volledig op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de VvE's in jouw portefeuille. Vervolgens plan je je dag, waarbij je prioriteit geeft aan het organiseren van de jaarlijkse algemene ledenvergaderingen, die zowel een fysieke als digitale aanwezigheid kunnen vereisen.
• Tijdens deze vergaderingen werk je nauw samen met het bestuur om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je presenteert de agenda, faciliteert discussies, zorgt voor de nodige stemprocedures en documenteert de besluiten.
• Gedurende de dag behandel je diverse vragen van eigenaars over onderhoud, storingen, servicekosten en reglementen. Dit doe je samen met de collega’s van de administratie en technische ondersteuning. Het is jouw verantwoordelijkheid om er samen met de collega’s van de technische ondersteuning voor te zorgen dat alle onderhoudswerkzaamheden volgens plan verlopen en dat eventuele problemen snel worden aangepakt.
• Aan het einde van de dag neem je de tijd om de voortgang van de uitgezette activiteiten te beoordelen. Jij zorgt ervoor dat alle actiepunten die uit de vergaderingen zijn voortgekomen, worden opgevolgd en dat de eigenaars binnen de VvE's proactief worden geïnformeerd over de status van hun gebouw en de gemeenschappelijke ruimtes.

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris tussen € 3.500 en € 5.500 per maand, afhankelijk van je ervaring en opleiding.
• Volledig door Valk VvE Beheer betaald ASR pensioen, zonder eigen bijdrage.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding en vakantiegeld.
• Laptop en telefoon
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een fijn team dat vanaf dag één actief betrokken is bij het verbeteren van onze dienstverlening.

Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed; kennis van Engels is gewenst.
• Je bent communicatief vaardig, rustig, assertief en klantgericht.
• Je bent zelfstandig en in staat je eigen werk te organiseren.
• Je bent een doener en bereid om te leren.
• Je bent flexibel inzetbaar vanwege avondvergaderingen.

Interesse?

Ben je enthousiast geworden en zie jij jezelf al werken bij VvE-tje.nl en Valk VvE Beheer? Stuur dan je CV en een korte motivatie naar dhr. H. Valk, (h.valk@valkvvebeheer.nl).Wij kijken ernaar uit om kennis met je te maken!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Heb je interesse in financiële administratie en wil je werken voor een groeiend bedrijf dat zich inzet voor Verenigingen van Eigenaren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij VvE-tje.nl en Valk VvE Beheer werken wij sinds 2008 met enthousiasme en professionaliteit aan de dienstverlening voor meer dan 340 VvE’s. Wij bieden je een leuke en afwisselende baan in een gezellig en gedreven team van 8 collega’s.

Wat doe je op een dag?

• Je controleert de bankafschriften van de VvE’s waar je voor werkt en boekt de betalingen van de leden bij. Je zorgt dat de bankboeken en de grootboekrekeningen kloppen.
• Je checkt de openstaande betalingen en de debiteurenadministratie. Je stuurt herinneringen en aanmaningen naar de leden die nog niet hebben betaald. Je belt de wanbetalers om een regeling te treffen of een incasso te starten.
• Je inventariseert de achterstanden in de administratie, zoals niet ingeboekte of geautoriseerde facturen, of onduidelijke transacties. Je werkt deze punten snel weg om ze niet te laten opstapelen.
• In de middag werk je met de accountmanager aan de financiën van projecten bij de VvE’s, zoals onderhoud, renovatie of energiebesparing. Je zorgt dat de begrotingen, offertes en facturen kloppen en passen bij de financiële positie van de VvE. Je maakt ook de financiële stukken voor de ALV, zoals de jaarrekening, de balans en de exploitatierekening.
• Tot slot werk je samen met je twee collega’s van de financiële administratie. Je overlegt vaak over je werkzaamheden, de knelpunten en de verbeterpunten. Je helpt elkaar met vragen of problemen. Je wilt de administratie zo nauwkeurig en up-to-date mogelijk houden, voor je klanten.

Wat bieden wij?

Werken bij VvE-tje.nl en Valk VvE Beheer betekent deel uitmaken van een informele en gezellige werksfeer waar nauwkeurigheid en meedenken in het vereenvoudigen van administratieve processen gewaardeerd worden. Naast een uitdagende functie bieden wij jou:

• Salarisindicatie € 2000,- en € 3000,- bruto per maand
• Een uitstekende pensioenregeling bij ASR, volledig betaald door de werkgever
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei met een keuzebudget voor opleidingen
• Een dienstverband van 24 tot 36 uur per week, met werktijden in overleg

Wat vragen wij?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedetailleerde financieel administratief medewerker die zich herkent in het volgende profiel:

• Minimaal een MBO niveau 4 werk- en denkniveau
• Kennis en ervaring met financiële administratie, bij voorkeur binnen de sectoren VvE's, verhuurkantoren of makelaarskantoren.
• Nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht
• Goede communicatieve vaardigheden en een teamspeler

Interesse?

Ben je enthousiast geworden en zie jij jezelf al werken bij VvE-tje.nl en Valk VvE Beheer? Stuur dan je CV en een korte motivatie naar dhr. H. Valk, (h.valk@valkvvebeheer.nl).Wij kijken ernaar uit om kennis met je te maken!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.